Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Syllable IT, comprometido con el uso legítimo y el tratamiento responsable de sus datos personales e información que recolecta, almacena, procesa, actualiza, comparte, transfiere y suprime, en cumplimiento del mandato legal, establece medidas generales para garantizar los niveles de seguridad y privacidad adecuados para la protección de datos personales, con el fin de evitar posibles adulteraciones, pérdidas, consultas, usos o accesos no autorizados, en cualquier base de datos que administre.

Syllable IT, con domicilio principal en la Cra 5 # 4 N° 1 — 50, Armenia, Quindío, Colombia.

E-Mail: info@syllableit.com
Website: syllableit.com
Teléfono: +57 316 299 9670

Dar a conocer al usuario o visitante los lineamientos, alcances, responsables, derechos, obligaciones y procedimientos internos, dada su autorización para el uso responsable y tratamiento de datos personales el cual se lleva a cabo bajo el cumplimiento del mandato legal.

Esta política está alineada según lo establecido en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”. Esta política es aplicable a todo dato personal e información que se recolecte, almacene, procese, actualice, comparta, transfiera y suprima, en las bases de datos de la página web de Syllable IT.

Esta Política de Privacidad es de obligatorio cumplimiento para Syllable IT, sus colaboradores y los terceros con los que tenga acuerdos comerciales.

Autorización

Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

Base de Datos

Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

Dato personal

Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Encargado del Tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular

Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Legalidad

El tratamiento de los datos personales se rige bajo los parámetros establecidos por las leyes y autoridades competentes.

Finalidad

Syllable IT tratará los datos personales única y exclusivamente para los fines propios del negocio indicados en la presente política de privacidad.

Libertad

Syllable IT realiza el tratamiento de los datos personales sólo bajo el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.

Veracidad o calidad

La información tratada por Syllable IT debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Transparencia

El Titular puede solicitar en cualquier momento a Syllable IT y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos personales.

Acceso y circulación restringida

Syllable IT sólo permitirá el acceso a la información a las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente política.

Seguridad

Syllable IT implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Confidencialidad

Syllable IT se obliga a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas y legales.

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Syllable IT o frente a los encargados del tratamiento.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a Syllable IT para el tratamiento de datos.
• Ser informado por parte de Syllable IT o por parte del encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones o tratamiento de datos no autorizados.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El usuario o visitante titular de los datos personales concede a Syllable IT su autorización para adelantar el respectivo tratamiento de datos personales regido por la presente Política de Privacidad y según lo estipulado en la legislación colombiana.

El usuario o visitante autoriza a Syllable IT a que recolecte, almacene, procese, actualice, comparta, transfiera y suprima sus datos personales con terceros con los que Syllable IT tenga acuerdos comerciales.

El usuario o visitante autoriza a Syllable IT y a terceros con los que Syllable IT tiene acuerdos comerciales para que lo contacten a través de los medios que el usuario o visitante haya registrado al momento de acceder a la plataforma para asesorarlo u orientarlo sobre la cotización de algún producto o servicio, realizar seguimiento y acompañamiento sobre la contratación de un servicio, entrevistarlo para aplicar su curriculum a las vacantes disponibles, encuestarlo sobre la satisfacción de la atención brindada u otro fin propio del negocio.

El usuario o visitante titular de los datos personales autoriza a Syllable IT a ceder o transferir sus datos a terceros dada la compra, venta o adquisición de una parte o la totalidad de la empresa responsable del tratamiento de sus datos por un tercero.

Los datos personales que pueden ser objeto de la presente autorización por parte del usuario o visitante son el nombre, tipo de identificación, número de identificación, número de teléfono, e-mail, dirección de domicilio u otros que dada la necesidad del negocio y para la correcta prestación del servicio se le soliciten al cliente y/o candidato al momento de diligenciar un formulario o encuesta.

Podemos obtener sus datos personales cuando se registra en nuestra plataforma para solicitar una cotización, ofrecer sus servicios como proveedor o postularse a las vacantes laborales disponibles.

Syllable IT, consciente del compromiso y responsabilidad que conlleva el tratamiento de sus datos personales, se esfuerza dentro de lo humanamente posible por implementar las medidas de seguridad técnicas, tecnológicas y operativas de vanguardia para evitar el acceso y uso no autorizado y procurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Almacenaremos sus datos hasta que consideremos importante hacerlo para prestarle y ofrecerle un mejor servicio, hasta cuando nuestros fines comerciales o estadísticos así lo consideren o hasta que una autoridad así lo determine.

Cuando contratamos proveedores de servicios analíticos, de procesamiento o almacenamiento de datos de otros países, procuramos asegurar que los proveedores responsables del tratamiento implementen las medidas técnicas, tecnológicas y operativas necesarias para conservar la integridad y confidencialidad de la información.

Nos reservamos el derecho a realizar cambios o modificaciones en su totalidad o de manera parcial a la presente Política de privacidad y tratamiento de datos personales. Si los cambios son significativos en cuanto a la finalidad del almacenamiento o tratamiento de los datos personales, Syllable IT hará su mejor esfuerzo por notificar al usuario de dichos cambios y publicará inmediatamente la nueva política para su conocimiento.